Cómo evitar cargos extra al exportar desde República Dominicana

De dónde salen los cargos inesperados

Una cotización de exportación cubre el movimiento planificado de su carga. Los cargos extra aparecen cuando algo se sale del plan: la carga llega al puerto sin los papeles correctos, un contenedor espera una inspección, se cambia una reserva a última hora o hay que descargar y volver a cargar la mercancía. Cada una de esas cosas puede sumar costos que no tienen nada que ver con el flete.

La buena noticia es que la mayoría se pueden prevenir. Vienen de los tiempos y de los papeles, dos cosas que usted controla antes de que la carga salga de su empresa.

Los cargos a los que debe prestar atención

Estos son los cargos con los que más se encuentran los exportadores después:

Documentos de exportación que conviene preparar con tiempo

Los requisitos cambian según el producto y el destino, pero la mayoría de las exportaciones desde República Dominicana empiezan con lo siguiente. Nuestra guía de aduanas y documentos resume los papeles de importación y exportación, y la fuente oficial es la Dirección General de Aduanas en aduanas.gob.do.

• Factura comercial con descripción clara, cantidades, valores, Incoterm y el RNC del exportador
• Lista de empaque que coincida exactamente con la carga: bultos, pesos y medidas
• Declaración de exportación presentada ante la DGA en el sistema aduanero
• Certificado de origen cuando el comprador quiere aprovechar un acuerdo comercial, como el DR-CAFTA o el acuerdo con la Unión Europea
• Certificado fitosanitario para productos frescos, plantas y muchos productos agrícolas, emitido por el Ministerio de Agricultura
• Otros permisos o certificados que pida el producto o el destino, por ejemplo para alimentos, tabaco o mercancía de zona franca

Papeles según el producto

Algunos sectores necesitan más que lo básico. Los productos frescos normalmente requieren inspección y certificado fitosanitario antes de cargar, y el país de destino puede tener sus propias reglas de importación. Los alimentos, el cacao y el café pueden necesitar documentos sanitarios o de calidad. Los cigarros y productos de tabaco pueden requerir registros y etiquetado específicos para el mercado de destino. Las empresas de zona franca siguen los procedimientos propios de exportación de zona franca.

Como estas reglas cambian y dependen del destino, confírmelas para cada producto o mercado nuevo antes de enviar. Podemos ayudarle a armar la lista para su carga. Vea los sectores con los que trabajamos en exportaciones.

Hábitos de planificación que evitan retrasos

Los documentos son la mitad del trabajo. La otra mitad es el tiempo.

• Reserve temprano y confirme los cortes de carga y de documentos
• Verifique que la factura, la lista de empaque y la reserva tengan la misma descripción, pesos y cantidad de bultos
• Programe las inspecciones y certificados antes de cargar el contenedor
• Cargue y devuelva los contenedores dentro de los días libres que le dieron
• Avise cualquier cambio de cantidad, fecha o destino tan pronto lo sepa
• Empaque con estándar de exportación, incluyendo madera tratada NIMF 15 en paletas y huacales

Por qué los datos exactos ahorran dinero

Muchos cargos por remanejo empiezan con una diferencia pequeña. Una cantidad de paletas que no coincide con la lista de empaque, un artículo no declarado o medidas estimadas en vez de medidas pueden provocar revisiones. Medir después de empacar y describir bien el producto es uno de los hábitos más efectivos que recomendamos en cómo reducir sus costos de envío desde República Dominicana y en nuestros consejos de empaque.

Si envía volúmenes pequeños, el consolidado tiene sus propios cortes en el almacén; vea envíos consolidados desde República Dominicana. Escoger un puerto cercano a su carga, como explicamos en el mejor puerto para exportar, también reduce el riesgo de llegar tarde a la terminal.

¿También importa?

Muchos de estos principios aplican en la otra dirección. Para la mercancía que entra al país, lea documentos de aduanas en República Dominicana.

Planifique su exportación con nosotros

Las tarifas dependen de su carga, la ruta y el nivel de servicio, y siempre cotizamos según los datos que nos comparte. Cuéntenos de su envío en la página de cotización y le ayudamos a planificar los documentos y los tiempos antes de mover nada.